一般社団法人海老名市医師会（以下「本会」という。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱の確保について組織として取り組むため、基本方針を定めます。

関係法令・ガイドライン等の遵守

本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、これらの法律に関連する政省令及びこれらの法律に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

利用目的

本会は、特定個人情報等を税務手続き・社会保障手続きのためだけに取扱います。当会が患者さんの特定個人情報等を取扱うことはありません。

安全管理措置に関する事項

本会は、「特定個人情報等取扱規程」を別に定め、以下をはじめとする特定個人情報等の安全管理措置を講じます。

1. 本会は、特定個人情報等保護管理体制として、会長の責任の下、総務担当理事を保護責任者、医療センター長を管理者、事務局長を取扱責任者として、特定個人情報等を取扱う各担当者や委託先（再委託を含む。以下同じ。）の監督を行います。
2. 本会は、特定個人情報等が適切に取扱われるよう、特定個人情報等を取扱う各事務経理担当者や委託先に対して、定期的な点検を行います。
3. 本会は、本基本方針及び内部規程等に違反する兆候があれば迅速に確認を行うとともに、違反行為が判明したときは会長に報告し、調査、原因究明、情報主体等への報告及び再発防止策の公表等の必要な対応を迅速に行います。
4. 本会は、特定個人情報等の重要性に鑑み、漏えい、滅失又は毀損の防止のために、厳格な物理的安全管理措置を講じます。

継続的改善

本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規程を継続して見直します。

一般社団法人　海老名市医師会
平成28年1月

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